Adjoint ou adjointe aux activités – Contrat de 18 mois

Definity est la société mère de marques et compagnies d’assurance de dommages parmi les plus établies et innovatrices au Canada, soit Assurance Economical, Compagnie d’assurance Sonnet, Family Insurance Solutions et Compagnie d’assurance Petline. Notre ambition est de devenir l’un des plus importants assureurs multirisques novateurs du Canada. Comme nous ne pourrons y parvenir sans nos gens, nous favorisons et encourageons une culture collaborative, ambitieuse, valorisante et stimulante.

Nous offrons une expérience de travail flexible et hybride qui vous permet de travailler au bureau ou à distance, selon le type de travail que vous accomplissez et l’équipe au sein de laquelle vous évoluez. Faites partie de notre parcours tout en étant vous-même. Chez Definity, vous évoluerez avec nous.

Relevant directement du vice-président, Tarification, Assurance des particuliers, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative sera responsable des activités administratives quotidiennes de l’équipe de direction de la tarification en assurance des particuliers et des demandes de soutien de l’équipe administrative des services partagés de l’assurance des particuliers du siège social. La personne sélectionnée sera responsable d’offrir un soutien sur le plan administratif, notamment pour la gestion du calendrier et de la boîte de réception, la gestion des rapports de dépenses, la réservation de déplacements professionnels, les demandes d’accès aux systèmes, l’accueil des nouvelles recrues et le processus de départ, la planification et la coordination sur place des événements, et toute autre tâche connexe.

À quoi vous attendre de ce rôle?

Relevant directement du vice-président, Tarification, Assurance des particuliers, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative sera responsable des activités administratives quotidiennes de l’équipe de direction de la tarification en assurance des particuliers et des demandes de soutien de l’équipe administrative des services partagés de l’assurance des particuliers du siège social. La personne sélectionnée sera responsable d’offrir un soutien sur le plan administratif, notamment pour la gestion du calendrier et de la boîte de réception, la gestion des rapports de dépenses, la réservation de déplacements professionnels, les demandes d’accès aux systèmes, le processus d’accueil et de départ, la planification des événements et la coordination sur place, et toute autre tâche connexe.

• Gérer le calendrier et la boîte de courriels du vice-président, Tarification, Assurance des particuliers, coordonner les réunions, gérer les multiples réunions conflictuelles et les ressources nécessaires, réserver et planifier les réunions avec la clientèle interne et externe, et gérer les rapports de dépenses, les échéances et les approbations. Coordonner et planifier les déplacements locaux et internationaux du vice-président, Tarification, Assurance des particuliers.
• Soutenir l’équipe de direction de la tarification en assurance des entreprises avec toutes les tâches administratives.
• Traiter les demandes d’accès aux systèmes, du processus d’accueil et de départ et toute autre tâche administrative pour l’équipe administrative des services partagés de l’assurance des particuliers du siège social.
• Assurer la planification et la coordination sur place des événements pour les équipes de l’assurance des particuliers et de Sonnet au bureau de Montréal et toute autre tâche connexe à titre de membre du comité de l’expérience employé de l’équipe d’assurance des particuliers.
• Coder la facturation et la transférer à la personne responsable de l’approbation.
• Effectuer d’autres tâches connexes, comme soutenir les tâches de l’équipe d’assurance des particuliers du bureau de Montréal.
• Rôle hybride 3 jours au bureau sont nécessaires

Qu’apportez-vous à ce rôle?

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié à l’administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Compter au moins cinq années d’expérience dans un poste administratif.
• Maîtriser l’environnement Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint) afin d’être en mesure de produire une correspondance et des documents de qualité professionnelle.
• Démontrer un haut niveau de maturité et d’intégrité quant au respect des renseignements confidentiels.
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale. Détenir d’excellentes habiletés en matière de communication verbale et écrite.
• Faire preuve de professionnalisme, de bienveillance et de courtoisie dans toutes les interactions, autant auprès de la clientèle interne qu’externe.
• Posséder d’excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Être à l’aise d’échanger avec les membres de la haute direction.
• Démontrer une approche collaborative à la résolution de problèmes avec un accent sur les résultats.
• Faire preuve de minutie afin d’offrir une qualité de service exacte et complète.
• Présenter des aptitudes supérieures en matière de planification, d’organisation et de coordination.
• Avoir le souci du détail.
• Être en mesure d’exceller dans un environnement occupé, de rester calme sous pression et de vous adapter à un environnement innovateur et flexible.
• S’engager envers l’amélioration continue et le service à la clientèle avec professionnalisme et courtoisie dans toutes vos interactions.
• Être en mesure d’accomplir votre travail avec une supervision directe minimale.
• Faire preuve d’un remarquable esprit d’équipe

Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire pour servir les clients, tant internes qu'externes, dans l'ensemble du Canada

échelle des salaires: $50,200 - $92,500

Le salaire actuel pour ce rôle pourrait différer en fonction du bureau où la personne sélectionnée travaillera, ainsi que d'autres facteurs incluant, sans s'y limiter, les compétences, l'éducation, l'expérience, les conditions de travail et le marché du travail régional.

Nous tenons également compte du potentiel. Donc, si vous n'avez pas exactement ces compétences, mais que vous avez les atouts qu'il faut, indiquez-les dans votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation.

Notre environnement de travail inclusif accueille la diversité et soutient l'accessibilité. Si vous avez besoin de dispositions particulières en matière d'accessibilité au cours du processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel à l'adresse: [email protected].

Vérification des antécédents
La vérification des antécédents (dont la vérification du casier judiciaire et des références des gestionnaires) du candidat est nécessaire pour ce rôle.

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